Documentation – Formulaire de réservation La Frémille

1. Structure générale

Front-end : reservations.html intégré au site https://lafremille.fr.
Back-end : Google Apps Script déployé en application websur le compte google de l'AGEC.
Stockage : Google Sheets avec trois onglets :
- Réservations → journal de toutes les demandes (nom, email, ressource, horaires, montant, etc.)
- Membres → liste des adhérents (colonne I = email)
- Ressources → définition des espaces (nom, tarifs, capacité, ID de calendrier)
Agenda : un calendrier Google par ressource (ID placé en colonne G de l’onglet Ressources).

L’utilisateur choisit la ressource, la date et les heures puis clique « Vérifier la disponibilité ».
Le formulaire appelle la fonction doGet du script :
- vérifie l’agenda lié à la ressource,
- renvoie dispo = true/false + l’URL du calendrier (vue jour).
Si disponible → affichage du formulaire complet (nom, mail, adhérent ou non, paiement).
Validation → envoi en POST vers doPost :
- vérifie l’adhésion (ajout de 10 € si non adhérent ou email absent de l’onglet Membres),
- calcule le tarif selon la durée (forfaits 1h / 4h / journée + logique mixte),
- revérifie la disponibilité,
- ajoute une ligne dans Réservations,
- crée l’événement dans l’agenda,
- envoie deux mails (utilisateur + admin),
- retourne une page de confirmation + iframe HelloAsso.

Adhésion
- Sélection « Adhérent oui/non » dans le formulaire.
- Si « non » ou email non présent dans Membres → +10 € (montant unique, indiqué au client).

Tarifs (définis dans Ressources)
- Paliers : 1h, 4h, Journée.
- Calcul :
  - ≤ 4h → min(N × 1h, forfait 4h)
  - 4–8h → min(4h + heures sup × 1h, forfait journée)
  - ≥ 8h → forfait journée

Calendrier
- 1 ressource = 1 calendrier Google distinct.
- L’ID est stocké en colonne G (onglet Ressources).
- Le calendrier doit être public en lecture seule pour afficher l’URL embarquée.
- Le lien est généré par doGet et affiché si le créneau est indisponible.

HelloAsso
- Pas de pré-remplissage du montant.
- Afficher un rappel « Reporter le montant XXXX dans le widget HelloAsso ».
- Lien boutique : /boutiques/reservation-d-un-espace

Déploiement du script
- Publier → Déployer en tant qu’application web.
- Exécuter en tant que « Moi (admin) » ; accès : « Tout le monde, même anonyme ».
- Sécurité : aucun paiement ni mot de passe stocké côté script (paiement via HelloAsso).

Maintenance
- Ajouter un membre → compléter l’onglet Membres (email).
- Ajouter/modifier une ressource → onglet Ressources (nom, tarifs, capacité, ID calendrier).
- Si le lien d’agenda n’apparaît pas : vérifier que le calendrier est bien public.

Gérer les capacités multiples (ex. open space = 10, grand bureau = 2) au lieu de la vérif binaire « pris/pas pris ».
Relier HelloAsso via API pour éviter le report manuel du montant.
Ajouter un tableau de bord (réservations, temps, total facturé) dans Google Sheets.