Yannick Laignel
Nom
Laignel
Prénom
Yannick
Les mots clés qui définissent le mieux mon activité ?
Facilitation en intelligence collective, concertation, gouvernance partagée
Ce dont j’ai besoin (pour travailler correctement, être bien, etc...)
Rencontrer des gens, contribuer au collectif, apprendre de nouvelles choses, concevoir des animations
Une citation que j'aime bien (de moi ou d'autres)
Il n’y a personne qui cherche à nous faire du mal, que des gens qui cherchent à se faire du bien.
Email (n'apparaitra pas sur le web)
Contacter par mail
Site Internet
https://www.linkedin.com/in/yannicklaignel/
Adresse
33 rue henri dunant
Code postal
39200
Ville
Saint Claude
Rôles animés
Gestion des accès
Raison d'être
S'assurer que les bonnes personnes aient l'accès à l'espace au bon moment
Redevabilités
Définir les horaires d’ouverture
gérer les clés ou codes d’accès
s’assurer que le lieu est sécurisé à la fermeture.
gérer les clés ou codes d’accès
s’assurer que le lieu est sécurisé à la fermeture.
Responsable
Yannick Laignel
Questions associées à ce rôle
Comment obtenir les droits d'accès au bâtiment ?
Réponse
L'ouverture de la Frémille se fait par Nuki, une application à télécharger sur votre téléphone
Une fois l'application téléchargée, signalez-vous à la personne en charge du rôle "Gestion des accès". Si vous êtes adhérent-e, elle pourra vous envoyer des codes d'accès pour la serrure du couloir.
Il y a également pour le portail, une chaine avec cadenas à code, qu'on vous fournira sur demande 😀
Une fois l'application téléchargée, signalez-vous à la personne en charge du rôle "Gestion des accès". Si vous êtes adhérent-e, elle pourra vous envoyer des codes d'accès pour la serrure du couloir.
Il y a également pour le portail, une chaine avec cadenas à code, qu'on vous fournira sur demande 😀
Rôle concerné
Gestion des accès
Que dois-je vérifier avant de fermer la Frémille ?
Réponse
Vous êtes la dernière personne à partir ?
Voici les différentes choses à vérifier :
En cas de souci, n'hésitez pas à envoyer un petit message sur Whatsapp
Voici les différentes choses à vérifier :
- Les lumières sont éteintes
- La cafetière est éteinte
- Toutes les portes sont fermées
- La serrure couloir est verrouillée
- La serrure portail est verrouillée
- Le grand portail et la porte du coworking sont fermés avec la clé étoile
En cas de souci, n'hésitez pas à envoyer un petit message sur Whatsapp
Rôle concerné
Gestion des accès
Quels sont les horaire d'ouverture ?
Réponse
Une personne gère l'accueil de la Fremille de 9h à 17h du Lundi au Vendredi.
En dehors de ces horaires, vous pouvez demander à ce qu'on vous ouvre le lieu sur le groupe whatsapp dédié
En dehors de ces horaires, vous pouvez demander à ce qu'on vous ouvre le lieu sur le groupe whatsapp dédié
Rôle concerné
Gestion des accès
Gestion des événements
Raison d'être
Faire vivre la Frémille par des événements publics ou internes.
Redevabilités
- Coordonner la programmation, la logistique et la communication
- intégrer l’esprit du lieu.
- Soutenir les personnes qui souhaitent organiser des activités
- Planifier les repas collectifs
Responsable
Yannick Laignel
Soutien
Louis Monnet
Questions associées à ce rôle
J'aimerais proposer une activité à la Fremille, comment faire ?
Réponse
Vous pouvez vous mettre en relation avec la personne qui énergise le rôle Gestion des événements si vous avez besoin d'aide pour comprendre comment ça fonctionne.
Si vous maitrisez déjà tout ça, vous pouvez ajouter votre événement à l'agenda en remplissant le formulaire dédié
N'oubliez pas de réserver la salle le plus rapidement possible !
Si vous maitrisez déjà tout ça, vous pouvez ajouter votre événement à l'agenda en remplissant le formulaire dédié
N'oubliez pas de réserver la salle le plus rapidement possible !
Rôle concerné
Gestion des événements
Quels sont les prochains événements ?
Réponse
Pour savoir ce qui se passe à la Fremille, il vous suffit de vous rendre sur l'agenda
Rôle concerné
Gestion des événements
Gestion des réservations
Raison d'être
Gérer les demandes de réservation des espaces ou équipements.
Redevabilités
- Tenir à jour le calendrier
- informer les demandeurs
- coordonner l’ouverture/fermeture du lieu.
- Fixer des tarifs en cohérence avec les valeurs et la raison d'être
Responsable
Yannick Laignel
Questions associées à ce rôle
Comment réserver un espace ?
Réponse
Pour réserver un espace, vous pouvez vous rendre sur réservation
Le formulaire indique les disponibilités et les tarifs
Le formulaire indique les disponibilités et les tarifs
Rôle concerné
Gestion des réservations
Gestion des rôles
Raison d'être
Tenir à jour la liste des rôles et s’assurer qu’ils répondent aux besoins du collectif.
Redevabilités
Recenser les besoins en rôles
proposer des créations, évolutions ou suppressions
organiser les affectations en lien avec le rôle lead.
proposer des créations, évolutions ou suppressions
organiser les affectations en lien avec le rôle lead.
Responsable
Yannick Laignel
Questions associées à ce rôle
Qu'est-ce qu'un rôle ?
Réponse
Un rôle comprend un titre et au moins un élément parmi :
• une raison d’être : ce qui manquerait au cercle s’il n’était pas là,
• des redevabilités ou attendus : ce que les autres peuvent lui demander et qu’il doit fournir,
• éventuellement un domaine : une chasse gardée.
Un rôle est créé par une équipe pour répondre à un de ses besoins.
Le rôle n’a pas à faire les choses lui-même, il a à s’assurer qu’elles se font, en particulier quand il est sollicité.
Chacun est leader de son rôle : chacun décide au mieux en fonction de la situation.
Plusieurs personnes peuvent être affectées à un même rôle (un focus peut être précisé pour des périmètres différents).
• une raison d’être : ce qui manquerait au cercle s’il n’était pas là,
• des redevabilités ou attendus : ce que les autres peuvent lui demander et qu’il doit fournir,
• éventuellement un domaine : une chasse gardée.
Un rôle est créé par une équipe pour répondre à un de ses besoins.
Le rôle n’a pas à faire les choses lui-même, il a à s’assurer qu’elles se font, en particulier quand il est sollicité.
Chacun est leader de son rôle : chacun décide au mieux en fonction de la situation.
Plusieurs personnes peuvent être affectées à un même rôle (un focus peut être précisé pour des périmètres différents).
Rôle concerné
Gestion des rôles
Quels sont les rôles importants pour faire fonctionner la Fremille ?
Réponse
Les rôles et leurs fiches détaillées sont listés sur cette page
Rôle concerné
Gestion des rôles
Qui peut prendre un rôle à la Fremille ?
Réponse
Tous les adhérents de la Fremille peuvent choisir d'énergiser ou de soutenir un rôle. Il suffit de vous signaler auprès de la personne chargée de la gestion des rôles
Toute aide est la bienvenue !
Toute aide est la bienvenue !
Rôle concerné
Gestion des rôles
Gestion des tensions internes
Raison d'être
Offrir un cadre pour traiter les tensions ou conflits internes.
Redevabilités
Ecouter les tensions
animer un « temps de régulation » ou un processus « marcher/parler »
animer un « temps de régulation » ou un processus « marcher/parler »
Responsable
Yannick Laignel
Soutien
Jean-Christophe Léonard
Questions associées à ce rôle
Il y a 0 fiche.
Gestion informatique
Raison d'être
Assurer la fiabilité et la sécurité des outils numériques.
Redevabilités
Gérer le matériel et les licences
créer et fermer les comptes
mettre à jour les logiciels
sauvegarder les données.
créer et fermer les comptes
mettre à jour les logiciels
sauvegarder les données.
Responsable
Yannick Laignel
Soutien
Vincent Julien
Questions associées à ce rôle
Il y a 0 fiche.
Gestion juridique
Raison d'être
Assurer la conformité légale de l’association.
Redevabilités
- Mettre à jour les statuts et contrats
- Suivre les obligations réglementaires
- Conseiller sur les risques juridiques.
Responsable
Yannick Laignel
Questions associées à ce rôle
Il y a 0 fiche.