Fixer un tarif de privatisation de la Fremille sur un Weekend

Description
La Frémille peut accueillir ponctuellement des événements privés, dans une logique d’expérimentation, à condition qu’ils soient compatibles avec les usages du lieu, son projet et son environnement.

Les conditions suivantes sont proposées :

  • La personne qui réserve doit être adhérente de la Frémille et signer une convention de mise à disposition précisant les conditions d’utilisation et les responsabilités de chacun.
  • Le tarif de mise à disposition pour le week-end est fixé à 250 €.
  • Une caution de 200 € est demandée et restituée après l’état des lieux de sortie, sous réserve de l’absence de dégradations ou de frais supplémentaires.
  • Un état des lieux est réalisé le samedi matin avant la prise des lieux et le dimanche soir lors de leur restitution.
  • Les participants doivent disposer d’une assurance couvrant les risques locatifs, conformément aux conditions posées par l’assurance de la Frémille.
  • Les étages, les bureaux et l’espace de coworking sont fermés et ne sont pas accessibles pendant l’événement.
  • La musique amplifiée en extérieur est autorisée jusqu’à 22 h maximum. Après 22 h, elle doit avoir lieu exclusivement à l’intérieur, dans des conditions permettant de limiter les nuisances sonores pour le voisinage.
  • Les organisateurs sont explicitement responsabilisés sur la maîtrise du bruit, y compris à l’intérieur du bâtiment et lors des entrées et sorties des participants.
  • Les voisins sont informés en amont de cette première expérimentation et invités à faire remonter les éventuelles nuisances ou difficultés rencontrées.
  • Les activités habituelles de la Frémille, les projets collectifs et les usages professionnels du lieu restent prioritaires sur les demandes de privatisation.
  • La fréquence des privatisations reste limitée afin de préserver la disponibilité du lieu pour son projet principal. À titre expérimental, elles ne peuvent pas concerner plus d’un week-end sur deux.
  • Lorsqu’une demande est susceptible d’avoir un impact particulier sur des usagers réguliers, des activités prévues ou le voisinage immédiat, les personnes concernées sont consultées avant validation.
  • Le nombre de personnes autorisées lors de chaque événement est limité à 50.
Porté par Yannick
Champ Date 08.06.2026
Rôle(s) Concerné(s)
Statut de la décision Déposée
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Commentaires

Jean-Christophe LEONARD
Jean-Christophe LEONARD
le 08.06.2026 à 22:24:39
quid du matériel informatique ?
combien y a-t-il de personnes ?
quid de l'accès aux étages ?
quid de l'assurance ?
faut-il un contrat de location ?
Amandine
Amandine
le 09.06.2026 à 11:48:28
C'est le WE juste avant la location de 6 semaines de la CMA (si devis validé)donc attention ça veut dire que qqn doit aller récupérer les clés le dimanche soir et vérifier l'état.
Ca mérite aussi de poser la question à l'assurance si c'est ok de louer pour ce genre d'événements et dans quelles conditions.
Demander le nombre d'invités aussi (niveau ERP).
Je pense qu'il faut fermer à clé l'open space, le bureau individuel, le bureau partagé et l'atelier.
Il faut pas que les étages servent de dortoirs : peut-on fermer les portes à clé ?
Je cadrerai avecune remise des clés le samedi matin - retour le dimanche soir.
Je mettrai à 200€ (accès à 2 salles pendant 2 jours) + 50€ de caution ?
WikiAdmin
WikiAdmin
le 06.07.2026 à 10:31:14
Ancien texte de la proposition : Nous avons une demande location cour + espace convivialité pour 100 personnes, le 10 octobre. L'idée est de louer la Fremille pour tout le weekend.
Ce sont pour des fiançailles, avec de la musique.
Les questions sont donc :
- Quelle heure max pour de la musique en extérieur ? Je propose 22h et ensuite ça doit passer à l'intérieur.
- Quel tarif pour la location Weekend ? Je propose 250euros
- Etat des lieux avant et après la location.

L'idée est que ça fera découvrir la Fremille à pas mal de monde.

MAJ : Pour ajuster la proposition et tenter de répondre aux questions, intégrer les modifs :

  • Demande envoyée à l'assurance pour voir si ça nécessite un complément
    • Ca fait passer l'assurance à 1057euros avec 2 clauses en plus :
      1. Installations électriques : Les installations doivent être réalisées et entretenues par un professionnel, avec une vérification par un contrôleur agréé (sans Q18).
      2. Dispositions spécifiques : En cas de location de la salle de réception, les participants ont l'obligation de s'assurer pour les risques locatifs.
  • Les étages peuvent être fermés avec la clé étoile
  • Etat des lieux samedi matin et dimanche soir (Yannick peut s'en occuper)
  • L'événement lui même ne va pas contribuer à la création de liens sociaux, mais 100 personnes différentes vont découvrir l'espace et potentiellement avoir envie de contribuer/revenir ensuite (cette demande est faite par une des personnes qui a découvert la Fremille avec l'INFA)
  • Pour d'éventuelles nuisances sonores : insister auprès de la personne qui loue, et prévenir les voisins que c'est un test et que si ça génère des soucis ou un inconfort, on adapte ?
  • Nécessité de fermer l'espace de coworking et les bureaux : investir dans des serrures et les installer
Amandine
Amandine
le 06.07.2026 à 18:10:20
Quitte à mettre en place un système de privatisation, peut-on aussi définir un prix pour un seul jour de week-end ?
Autre question : En cas de problème qui porte la responsabilité du dommage s'il y a + 50 personnes et comment le prouver si personne ne surveille ?
Je maintiens que 50 personnes à l'intérieur c'est trop. Nous n'avons ni la place ni les équipements pour pour accueillir tant de personnes dans de bonnes conditions (vaisselle, chaises / tables). Si l'on décide de vendre cette presta, il faut que ce soit cohérent avec l'usage réel du lieu.
Peut être qu'il faut différencier les locations été et hiver.
Et attention à la fermeture avec la clé étoile : c'est un pass donc si les gens ont accès au pass, ça ne fonctionne plus...
Merci de t'en occuper en tout cas.
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