Acheter un photocopieur couleur laser
Description
L'imprimerie GAY, située à Saint-Claude, et qui a cessé son activité en début d'année, vend un photocopieur couleur laser. 200 euros dans l'état ou 400 euros une fois nettoyé. On peut sans doute combler un vide laissé par la fermeture de Koesio.
Porté par
Stephane Flutet
Champ Date
17.04.2026
Rôle(s) Concerné(s)
Statut de la décision
Approuvée
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Adhérer au réseau Rhone-Alpes Tiers lieux
Description
Au même titre que le réseau Tiers Lieux BFC (auquel nous adhérons déjà), nous pouvons adhérer au réseau régional des Tiers Lieux AuRa. Historiquement, ce réseau est celui avec lequel j'ai été formée au Pilotage des 1/3 Lieux, celui qui m'a permis de rencontrer Yannick, d'avoir des liens avec les espaces de coworkings d'Ambérieu en Bugey et Chambéry, de faire des liens entre les membres du réseau Aura et celui du réseau BFC (lors des rencontres régionales BFC à la Fraternelle). Pour moi c'est important d'adhérer pour garder ce lien avec le réseau Aura qui comprend aussi des tiers-lieux dans l'Ain parfois plus proches que ceux de notre Région. Pour comprendre ce à quoi donne droit l'adhésion :
Adhésion réseau Relief AURA
Suite à ma participation au séminaire annuel du réseau en mars dernier, j'ai été inclus dans un groupe de pairs Haute-Savoie / Ain avec pour projet d'échanger sur des pbq communes.
Le coût d'adhésion conseillé pour 1 tiers-lieu est de 120€ / an.
Si l'on adhère, je propose que l'on relaye les newsletters et infos à l'ensemble des membres du cercle de gouvernance.
Adhésion réseau Relief AURA
Suite à ma participation au séminaire annuel du réseau en mars dernier, j'ai été inclus dans un groupe de pairs Haute-Savoie / Ain avec pour projet d'échanger sur des pbq communes.
Le coût d'adhésion conseillé pour 1 tiers-lieu est de 120€ / an.
Si l'on adhère, je propose que l'on relaye les newsletters et infos à l'ensemble des membres du cercle de gouvernance.
Porté par
Amandine
Champ Date
20.04.2026
Rôle(s) Concerné(s)
Statut de la décision
Approuvée
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Délégation du ménage à Concept Services
Description
Suite aux échanges, il est proposé de mettre en place une prestation de ménage externalisée selon les modalités suivantes :
Fréquence d'intervention (1h par intervention)
De mars/avril à septembre : 1 passage tous les 15 jours.
D'octobre à mars : 1 passage par semaine.
Cette organisation implique que l'entretien des sanitaires resterait à la charge de la Frémille pendant environ 6 mois de l'année (à préciser selon les besoins réels du lieu).
Prestations incluses
Ménage courant des espaces.
Fourniture des produits d'entretien.
Mise à disposition du matériel nécessaire.
Nettoyage des vitres : 1 intervention annuelle.
Interventions ponctuelles supplémentaires possibles sur demande.
Non inclus :
Le papier toilette, qui pourrait être ajouté ultérieurement si les besoins augmentent.
Organisation
La prestation serait assurée par une seule personne.
Le créneau d'intervention reste à définir : matin, soirée ou en dehors des horaires d'ouverture.
Tarification
Ménage : 33 € TTC / heure (TVA 20 %).
Nettoyage des vitres : 130 € TTC par intervention.
Mise en œuvre
Démarrage possible à compter du 1er septembre 2026.
Point complémentaire
La possibilité d'un échange de services (ménage contre espace de stockage) a été étudiée mais n'est pas envisageable.
Cette solution semble intéressante car elle permet de sécuriser l'entretien du lieu tout en libérant de l'énergie bénévole pour d'autres sujets importants de la Frémille.
Fréquence d'intervention (1h par intervention)
De mars/avril à septembre : 1 passage tous les 15 jours.
D'octobre à mars : 1 passage par semaine.
Cette organisation implique que l'entretien des sanitaires resterait à la charge de la Frémille pendant environ 6 mois de l'année (à préciser selon les besoins réels du lieu).
Prestations incluses
Ménage courant des espaces.
Fourniture des produits d'entretien.
Mise à disposition du matériel nécessaire.
Nettoyage des vitres : 1 intervention annuelle.
Interventions ponctuelles supplémentaires possibles sur demande.
Non inclus :
Le papier toilette, qui pourrait être ajouté ultérieurement si les besoins augmentent.
Organisation
La prestation serait assurée par une seule personne.
Le créneau d'intervention reste à définir : matin, soirée ou en dehors des horaires d'ouverture.
Tarification
Ménage : 33 € TTC / heure (TVA 20 %).
Nettoyage des vitres : 130 € TTC par intervention.
Mise en œuvre
Démarrage possible à compter du 1er septembre 2026.
Point complémentaire
La possibilité d'un échange de services (ménage contre espace de stockage) a été étudiée mais n'est pas envisageable.
Cette solution semble intéressante car elle permet de sécuriser l'entretien du lieu tout en libérant de l'énergie bénévole pour d'autres sujets importants de la Frémille.
Porté par
Christèle Janvier
Champ Date
22.06.2026
Rôle(s) Concerné(s)
Statut de la décision
Approuvée
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Faire un plan chaleur pour la Fremille
Description
Qu'est-ce que vous pensez de mettre en place un plan chaleur à la Fremille ?
Y a plein de trucs qu'on peut faire pour emmagasiner la fraicheur dans le lieu pendant les quelques jours où il va faire un peu meilleur :
Actuellement on fait quasiment exactement le contraire :-) , ce qui fait que ça se réchauffe beaucoup plus vite. Vous en pensez quoi ?
MAJ proposition :
Après mesure, au rez de chaussée, on a 43m2 de vitres problématiques.
Les préaux empêchent la chaleur de pénétrer l'été mais pas l'hiver.
Un film solaire protégerait de la chaleur l'été ET l'hiver, est moins performant qu'une couverture de survie et coûte plus cher.
Du coup voici une proposition à jour :
Y a plein de trucs qu'on peut faire pour emmagasiner la fraicheur dans le lieu pendant les quelques jours où il va faire un peu meilleur :
- Ouvrir la nuit et fermer la journée
- Mettre du film solaire sur les vitres les plus touchées
- Acheter un ou deux ventilateurs
Actuellement on fait quasiment exactement le contraire :-) , ce qui fait que ça se réchauffe beaucoup plus vite. Vous en pensez quoi ?
MAJ proposition :
Après mesure, au rez de chaussée, on a 43m2 de vitres problématiques.
Les préaux empêchent la chaleur de pénétrer l'été mais pas l'hiver.
Un film solaire protégerait de la chaleur l'été ET l'hiver, est moins performant qu'une couverture de survie et coûte plus cher.
Du coup voici une proposition à jour :
- voiles d'ombrage sur les fenêtres côté cour, qu'on peut enlever l'hiver. On peut en faire nous mêmes avec de la toile de jute, et utiliser les crochets des volets de l'étage du dessus pour les suspendre
- couvertures de survie sur les fenêtres côté rue (gratuit), plus moche mais ça fait le taf.
- Achat de 3 ventilateurs pour la circulation d'air pendant la journée
- Ouverture de fenêtres au 2ème étage la nuit + hauts de fenetres salle de réunion et convivialité
Porté par
Yannick
Champ Date
30.06.2026
Rôle(s) Concerné(s)
Statut de la décision
Déposée
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Fixer un tarif de privatisation de la Fremille sur un Weekend
Description
La Frémille peut accueillir ponctuellement des événements privés, dans une logique d’expérimentation, à condition qu’ils soient compatibles avec les usages du lieu, son projet et son environnement.
Les conditions suivantes sont proposées :
La Frémille peut accueillir ponctuellement des événements privés, dans une logique d’expérimentation, à condition qu’ils soient compatibles avec les usages du lieu, son projet et son environnement.
Les conditions suivantes sont proposées :
- La personne qui réserve doit être adhérente de la Frémille et signer une convention de mise à disposition précisant les conditions d’utilisation et les responsabilités de chacun.
- Le tarif de mise à disposition pour le week-end est fixé à 250 €.
- Une caution de 200 € est demandée et restituée après l’état des lieux de sortie, sous réserve de l’absence de dégradations ou de frais supplémentaires.
- Un état des lieux est réalisé le samedi matin avant la prise des lieux et le dimanche soir lors de leur restitution.
- Les participants doivent disposer d’une assurance couvrant les risques locatifs, conformément aux conditions posées par l’assurance de la Frémille.
- Les étages, les bureaux et l’espace de coworking sont fermés et ne sont pas accessibles pendant l’événement.
- La musique amplifiée en extérieur est autorisée jusqu’à 22 h maximum. Après 22 h, elle doit avoir lieu exclusivement à l’intérieur, dans des conditions permettant de limiter les nuisances sonores pour le voisinage.
- Les organisateurs sont explicitement responsabilisés sur la maîtrise du bruit, y compris à l’intérieur du bâtiment et lors des entrées et sorties des participants.
- Les voisins sont informés en amont de cette première expérimentation et invités à faire remonter les éventuelles nuisances ou difficultés rencontrées.
- Les activités habituelles de la Frémille, les projets collectifs et les usages professionnels du lieu restent prioritaires sur les demandes de privatisation.
- La fréquence des privatisations reste limitée afin de préserver la disponibilité du lieu pour son projet principal. À titre expérimental, elles ne peuvent pas concerner plus d’un week-end sur deux.
- Lorsqu’une demande est susceptible d’avoir un impact particulier sur des usagers réguliers, des activités prévues ou le voisinage immédiat, les personnes concernées sont consultées avant validation.
- Le nombre de personnes autorisées lors de chaque événement est limité à 50.
Porté par
Yannick
Champ Date
08.06.2026
Rôle(s) Concerné(s)
Statut de la décision
Déposée
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Je propose d'accepter les chiens à la Fremille sous certaines conditions
Description
Les adhérent.e.s à la fremille souhaitant y venir avec leur chien peuvent le faire sous certaines conditions :
- si c'est pour participer à un évènement dans la cour exterieure : c'est ok (à condition qu'il soit attaché et ne fasse pas ses besoins dans la cour)
- si c'est pour travailler dans un espace intérieur :
- ✓ dans tous les espaces loués à titre 'privé' (bureau individuel, salle de reunion, bureau et atelier partagé) c'est ok si le chien reste près de son/sa maitre.sse et ne sort pas de l'espace en question sans lui/elle.
- ✓ dans l'open space : considérant que l'espace est partagé par plusieurs personnes qui ne se connaissent pas toujours : nous demandons à ce que le/la propriétaire du chien informe de sa venue à minima la veille dans le groupe WhatsApp 'La fremille j''écoute' afin de :
- . s'assurer que les autres utilisateur.rice.s n'y voient pas d'inconvenient personnel (allergies, peur,...)
- . s'assurer qu'un seul chien soit présent en même temps dans l'open space.
- (Si un.e utilisateur.rice manifestait son souhait de ne pas avoir de chiens dans l'open space, alors le/la proprietaire du chien ne pourrait pas venir travailler avec).
- ✓ dans tous les cas (reservation privée ou open space) : les propriétaires du chien s'engagent à aérer la pièce en fin d'utilisation, nettoyer les potentielles salissures créées par le chien dans l'espace, et à s'assurer que le chien respecte les autres utilisateur.rice.s du lieu ainsi que le materiel a disposition.
- ✓ pour le bien-être de tou.te.s, il est essentiel que les membres de la fremille constatant une dérive ou un malaise par rapport à cette règle puissent le signaler au cercle de gouvernance.
- La boite 'la vie du collectif' accessible dans la salle de convivialité est un des moyens simples de le faire.
Porté par
Amandine Claude
Champ Date
20.04.2026
Rôle(s) Concerné(s)
Statut de la décision
Approuvée
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Je propose d'acquerir 10 postes PC à 100 euros pièce pour équiper la Fremille
Description
Vincent a l'opportunité de récupérer 10 PCs tout en un à l'atelier des plateaux à 25€ pièce, il suffit d'ajouter un disque dur SSD à environ 60€ et un clavier et une souris pour chaque
Porté par
Yannick Laignel
Rôle(s) Concerné(s)
Statut de la décision
Approuvée
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Processus de sortie pour la Fremille
Description
Voici une proposition de paragraphe à ajouter au règlement :
Processus de sortie d’un rôle
Toute personne quittant un rôle au sein de La Frémille s’engage à faciliter la continuité en transmettant les informations, outils et repères nécessaires à la personne qui lui succède. Dans la mesure du possible, un temps d’échange de sortie est organisé afin de partager les apprentissages, prendre soin de la personne qui part et nourrir le collectif. Ce moment vise à assurer une transition fluide et à renforcer la dynamique commune.
Processus de sortie d’un rôle
Toute personne quittant un rôle au sein de La Frémille s’engage à faciliter la continuité en transmettant les informations, outils et repères nécessaires à la personne qui lui succède. Dans la mesure du possible, un temps d’échange de sortie est organisé afin de partager les apprentissages, prendre soin de la personne qui part et nourrir le collectif. Ce moment vise à assurer une transition fluide et à renforcer la dynamique commune.
Porté par
Yannick
Champ Date
20.04.2026
Rôle(s) Concerné(s)
Statut de la décision
Approuvée